Какие суммы выплачиваются работнику при увольнении?

Какие суммы выплачиваются работнику при увольнении

При увольнении работника по любому из оснований работодатель обязан выплатить в день прекращения трудовых отношений все суммы, причитающиеся работнику (ч.1 ст.140 Трудового кодекса РФ). В частности, работнику должны быть выплачены:

• заработная плата за фактически отработанное время в месяце увольнения;
• компенсация за неиспользованный работником отпуск;
• выходное пособие и другие компенсационные выплаты.

Если в день увольнения сотрудник не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете (ст.84.1, ст.140 Трудового кодекса РФ).

Если между работником и работодателем возник спор о суммах, подлежащих выплате, в указанные сроки работодатель обязан выплатить неоспариваемую сумму.

При нарушении работодателем сроков выплат при увольнении на суммы, подлежащие уплате, начисляются проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержки, начиная со дня, следующего после дня расчета, и до дня, когда сумма была выплачена фактически.

Кроме того, при задержке расчета с работником при увольнении работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. В качестве доказательств нарушения сроков расчета можно использовать копии приказа о прекращении трудового договора, копии расходных кассовых ордеров, справку о фактически выплаченной работнику зарплате и т.д. (Постановление Верховного суда РФ № 10-АД10-1 от 14.09.2010 г.).

* На практике часты ситуации, когда бухгалтерия берет с увольняемого работника заявление о получении расчета позднее дня его увольнения. Например, работник увольняется 1 апреля, но пишет заявление о том, чтобы расчет с ним произвели в день выдачи заработной платы всем сотрудникам – 10 апреля. Такие заявления не имеют юридического значения, поскольку не допускается заключение с работником соглашений, ограничивающих его права по сравнению с трудовым законодательством. В таком случае 10 апреля работнику должна быть выплачена сумма вместе с процентами, начисленными за дни задержки выплаты заработной платы (со 2 по 10 апреля).

* Другая распространенная ситуация связана со сложностями в расчете премий на дату увольнения. Например, работнику полагается ежеквартальная премия, но день увольнения приходится на дату до окончания квартала, и премия еще не начислена. В таком случае работодатель не несет обязанности определять часть премии на дату увольнения: сумма премии должна быть выплачена работнику после ее начисления.

* Сложности могут возникать и при решении вопроса о том, что считать последним днем работы при увольнении работника за прогул, учитывая, что фактический последний день работы и день издания приказа об увольнении обычно не совпадают. Например, работник уволен за 3-хдневный прогул. Последний день работы – 7 апреля, но приказ об увольнении издан после истребования объяснений от работника о причинах прогула – 10 апреля. В этом случае расчет с работником должен быть произведен в день издания приказа об увольнении – 10 апреля.

* Вызывает вопросы и наличие обязанности работодателя начислять проценты за задержку расчета, если работник не явился за ним в положенный день. Например, последний отработанный день приходится на 2 апреля (четверг), и бухгалтер получил в банке сумму для расчета 2 апреля, но работник обратился за расчетом только 6 апреля (понедельник). Сумма расчета находилась в кассе бухгалтерии, что соответствует порядку ведения кассовых операций, согласно которому продолжительность срока выдачи наличных денег по выплате заработной платы и другим выплатам не может превышать 5 дней, включая день получения денег с банковского счета. 6 апреля по требованию работника сумма выплачена без начисления на нее процентов. Это правомерно, поскольку компенсация за задержку выплат при увольнении не начисляется, если суммы, своевременно не полученные работником, депонированы.